es ist kaum zu übersehen, dass mein Weblog ausnahmsweise nicht mit Wordpress, sondern mit Joomla! gestaltet wurde. Das System kenne ich nun schon seit ca. 2 Jahren und habe bisher schon ein paar Webseiten damit verwirklicht. Joomla ist meiner Meinung nach interessant für kleinere Webauftritte, egal ob es sich hierbei um eine traditionelle Website oder um ein Weblog geht. Es bringt von Haus aus schon sehr viel mit aber wie in Wordpress gibt es auch hier die Möglichkeiten sich durch eine Vielzahl von kostenlosen Plugins und Komponenten den Auftritt zu individualisieren. 

So habe ich so auch andere Auftritte umgesetzt: Der eine wollte zusätzlich eine Bildergalerie auf seine Seite, der andere die Möglichkeit seinen Auftritt mehrsprachig pflegen zu können und wieder ein anderer wollte eine Präsentation seiner Dienstleistungen, gepaart mit einem Weblog. Was alle diese Aufträge nun gemein haben ist, dass die Kunden dafür immer auch eine Beschreibung oder eine kleine Schulung benötigten um  die wichtigsten Funktionen kennenzulernen. Natürlich wies ich auch auf die freien Handbücher und Videos hin aber je nach Kenntnisstand der einzelnen Personen, war dies nicht immer ausreichend - manche konnten sich die allgemeinen Informationen nicht immer auf das eigene, individuelle Projekt adaptieren, sodass individuelle Handbücher oder Videos erstellt oder Schulungen vor Ort oder am Telefon gegeben wurden.

Vor ein paar Tagen machte mich dann ein Bekannter auf eine Dienstleistung für Webmaster aufmerksam, die sich Joomanuals nennt. Mit diesem Dienst ist es möglich in handumdrehen ein individuelles Handbuch zu erstellen. Soweit die Theorie. Er bat mich, dieses Tool mal auf Herz und Nieren zu testen. Ich willigte ein und bekam einen Testaccount der normalerweise $20 Dollar im Jahr kostet.

Die Aufgabe ist also mit Joomanuals eine für jedermann verständliche Dokumentation zu erstellen und das in kürzester Zeit. Ich sehe mir das System heute auch zum Allerersten mal an um ohne jegliche Betriebsblindheit an die Arbeit zu gehen. Die Test-Kriterien sind:

1. Usability
2. Zeitverbrauch bis zur Fertigstellung
3. Veränderung der Darstellung des Handbuches an eigene Vorstellungen
4. Verständliche Beschreibung samt Bebilderung
5. Aktualität der Komponenten
6. Erstellung in Deutsch und anschließend in Englisch

Usability
Man kann eigentlich kaum etwas falsch machen, jede Einstellung kann auf einer einzigen Seite, in einem einzigen Formular gemacht werden. Um das Ganze zu verdeutlichen habe ich hierzu einen Screenshot gemacht (zum Vergrößern bitte drauf klicken):

Zeitverbrauch bis zur Fertigstellung
In nahezu 20 Minuten war das Handbuch erstellt. Eine unglaublich gute Zeit! Zwar dauert der Download etwas länger (er hing mal für ein paar Minuten) aber hierbei kann man zwischenzeitlich ja noch andere Dinge erledigen.

Veränderung der Darstellung des Handbuches an eigene Vorstellungen
Geändert werden können:

a) Titel & Logo
b) Namensnennungen von Bereichen und Kategorien
c) Individuelle Benutzer-Logins und Passwörter
d) Kundenspezifische URLs

Verständliche Beschreibung samt Bebilderung
Screenshots sind vorhanden und auch die Beschreibung. Bei näherem Hinsehen jedoch finde ich die Erklärungen etwas dürftig. Es ist jedoch auch möglich, in dem Formular eigene Seiten mit Beschreibungen anzuhängen. Allerdings vermisse ich hier die Möglichkeit weitere Screenshots und vor allem auch Links hinzuzufügen.

Aktualität der Komponenten
Wenn ich es richtig erkenne, dann sind die Screenshots noch vor der 1.5.15 Version, was jedoch meiner Ansicht nach aber kein Beinbruch ist. Einzig beim Editor gibt es etwas stärkere Unterschiede.

Erstellung in Deutsch und anschließend in Englisch
Leider gibt es hierzu zwei getrennte Login-Masken, sodass die erhoffte Möglichkeit, deas direkte, anschließende Generieren des englischen Handbuches, nicht erfolgen kann. Das bedeutet, dass dies nochmal komplett neu erstellt werden muss. Das ist sicher noch verbesserungswürdig.

Ebenso wünschenswert ist die Möglichkeit gängige Komponenten hinzuzufügen. Natürlich gibt es mehrere tausend aber in Anbetracht des Preises würde ich diese Erweiterung als Kunde, im Laufe der Zeit, erwarten.

Die Ausgabe des Handbuches erfolgt leider nur als PDF. Für etwaige Nachbesserungen wie z.B. die Erklärung von zusätzlichen Komponenten ist hier nicht möglich. Es gibt auch sonst keine Möglichkeit Screenshots oder weiterführende Links in das Handbuch zu hinterlegen. Zumindest habe ich nichts gefunden.

Schlussendlich gibt es im Netz bereits einige gute Joomla-Handbücher z.B. online oder auch als Filme. Einmal die Basis erstellt könnte der Webmaster diese auch für alle anderen Kunden nutzen. Allerdings ist fraglich, ob er dies auch in 20 Minuten schafft und wie wir alle Wissen: Zeit ist Geld ;)

Mein persönliches Fazit bzgl. Joomanuals ist daher: Eine sehr interessante Idee, die allerdings noch ihre Kanten hat. Meiner Meinung nach wäre ein Download z.B. als Word-Dokument angebracht. Auch ein WYSIWYG Editor im Formular  würde den Service aufwerten. Wer jetzt schon gespannt auf das Ergebnis ist, das ich mir erstellt habe, darf es sich gerne hier herunterladen: Beschreibung von www.ChiliConCharme.de

Letzen Endes interessiere ich mich natürlich für weitere Meinungen dazu: Welchen Eindruck haben Sie von Joomanuals? Gibt es Punkte, die Sie vermissen oder ich gar missachtet habe? Gibt es sogar ähnliche Dienstleistungen zu anderen Systemen? Danke für jedes Feedback :)